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跟单流程(家具业务跟单流程)

       

今天给各位分享跟单流程的跟单跟单知识,其中也会对家具业务跟单流程进行解释,流程流程如果能碰巧解决你现在面临的家具问题,别忘了关注本站,业务现在开始吧!跟单跟单

业务跟单流程

业务跟单流程:

寻找客户:通过各种途径寻找新客户,流程流程跟踪老客户。家具

设定目标:主要客户和待开发的业务客户。我们的跟单跟单工作着重点及分配的工作时间。

传播信息:将企业产品的流程流程信息传播出去。

推销产品:主动与客户接洽,家具展示产品,业务为获取订单为目的跟单跟单。

提供服务:产品的流程流程售后服务,及对客户的家具服务。

收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

函电的回复。

计算报价单。

验签订单。

填对帐表。

目录,样品的寄送与登记。

客户档案的管理。

客户来访接待。

主管交办事项的处理。

与相关部门的业务联系。

扩展资料:

跟单亦称“加工路线单”。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证。它由生产计划调度人员交给第一道工序的工人,然后跟随每道工序,依次转移,逐项记录,直到产品完工时的最后一道工序。

跟单应按每批零件的全部加工过程开设,反映材料消耗、实动工时、加工方法和工艺技术规程的遵守情况以及各道工序上毛坯、工件、产成品数量的变化,是车间成本核算的凭证。

跟单员的定义DocumentaryHandler跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。

参考资料:跟单员-百度百科

跟单流程细节

目前所做的是业务跟单工作。简而言之,就是接到订单以后的一系列事情。它的基本流程就是安排生产,跟进进度,安排出货,对账开票,收款。

流程简单但琐碎细节却是无所不在。比如接到订单以后你需要查看库存,这包括成品,半成品,各种配件等。如果接到订单直接安排生产,有可能造成库存积压严重,如果配件不到位那就是直接影响交期了。

那在生产过程中要注意的是什么呢。当然是生产进度了。要不时去询问这些产品进度如何,生产中遇到了什么问题,是如何解决的,需要你这边去跟客户协调什么。这也有一个好处就是你知道了这个产品在生产中的难点是什么,能够掌握一手资料这样在跟客户讨论或谈判时可以有理有据。

生产完成了那就是要出货了。不要简单以为就直接把成品送到客户仓库就可以了。首先在出货之前需要跟客户确认送货时间,数量。有的客户是一次下单分批出货,有的客户是可以把多出订单数量吸收。所以提前确认比较好,可以避免一些沟通问题。比如,我跟过一个客户他们都是要求整箱出货。有一次我库存够按客户整箱出货,超出订单量16件.按以往习惯他们是可以吸收,客户正好客户换系统这16件不能入库。这样就会引起双方很多不必要的麻烦。

出货还有很多的细节,包装,装托要求,箱唛,托盘唛头等等这些都是需要在跟单的时候细心和仔细。

然后对账开票,这几乎是整个流程的尾声了。要求仔细把帐对清楚,开票时有一点,开票时需要跟客户确认开票名称和型号还有单位。不要以为这个不重要,如果按你内部叫的名称开票就会和客户系统名称不符,导致退票和无法付款。这代价就大了!

收款,首先明确跟客户约定账期是多久。账期过了以后需要去催客户付款。

这个过程中就涉及一个很重要的沟通协调能力。如何跟客户沟通,内部沟通,可以再起另一个专题讨论。

跟单员具体工作流程是怎样的?

1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

2、设定目标:主要客户和待开发的客户,我们的工作着重点及分配的工作时间。

3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

扩展资料

1、出口货物跟单:(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 、物料采购跟单:(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3 、生产过程跟单:(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 、货物运输跟单:(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5、客户联络跟踪 :(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

参考资料:百度百科——跟单员

生产过程跟单的流程

生产过程跟单的流程

生产过程跟单也是跟单员的主要工作之一,下面整理了生产过程跟单的流程,希望对大家有所帮助!

1.下达生产通知书

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2. 分析企业生产能力

分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4 . 跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程:

(2) 生产进度控制作业程序

(3) 生产进度控制重点:

实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

① 原计划错误; ② 机器设备有故障; ③ 材料没跟上;

④ 不良率和报废率过高; ⑤ 临时工作或特急订单的影响;

⑥ 前制程延误的累积; ⑦ 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。

(4) 跟踪生产进度的`表单:

有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5 . 交期延误

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

6 . 订单更改

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担

生产过程跟单的基本要求:

1、按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

2、按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

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生产跟单的流程

生产跟单的流程

导语:生产跟单员的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓生产,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

生产跟单总的流程

1.下达生产通知书

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1)生产进度控制流程;

(2)生产进度控制作业程序;

(3)生产进度控制重点;

A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1.原计划错误;

2.机器设备有故障;

3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响;

6.前制程延误的累积;

7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。

(4)跟踪生产进度的`表单:

有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5.交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

6.我们再提一下有关订单的更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

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跟单的流程方式?

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。

第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。

第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。

第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

跟单流程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于家具业务跟单流程、跟单流程的信息别忘了在本站进行查找喔。


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